PRIMO Vlaanderen vzw
(Public Risk Management Organisation Vlaanderen, vzw)
STATUTEN
Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
1. Tom Wustenberghs, geboren te Antwerpen, district Wilrijk op 19 juli 1971, wonende te 2531 Vremde (Boechout), aan de Withofstraat 5, van beroep gemeentesecretaris te Edegem,
2. Jan Breyne, geboren te Ieper op 3 januari 1950, wonende te 8900 Ieper, aan de Korte Meersstraat 1, van beroep stadssecretaris te Ieper,
3. Ronny Frederickx, geboren te Mortsel op 20 mei 1954, wonende te 2910 Essen, aan de Albert Yssackerstraat 53, van beroep gemeentesecretaris te Essen,
4. Luc Verhulst, geboren te Temse op 15 mei 1951, wonende te 9140 Temse, aan het Houtbriel 32, van beroep gemeentesecretaris te Temse,
5. Johan Smits, geboren te Antwerpen, district Merksem op 23 augustus 1960, wonende te 3190 Boortmeerbeek, aan de Neerhofstraat 9, van beroep gemeentesecretaris te Boortmeerbeek,
6. Milo Anthonis, geboren te Lier op 14 juni 1951, wonende te 2230 Herselt, aan de Oude Baan 5A, van beroep gemeentesecretaris te Herselt,
7. Karl Vanderplaetse, geboren te Gent op 9 april 1976, wonende te 9000 Gent, aan de Hubert Frère-Orbanlaan 149C, van beroep stafmedewerker van de Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen vzw,
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten luiden als volgt:
Artikel 1. Naam – zetel – duur
1.1. De vereniging draagt de naam PRIMO Vlaanderen vzw (Public Risk Management Organisation Vlaanderen vzw).
1.2. De vereniging heeft haar zetel te 2650 Edegem, Kontichstraat 19. Zij ressorteert onder de bevoegdheid van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
1.3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
1.4. De vereniging wordt opgericht op initiatief van verschillende leden van de Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen (VFG vzw). Vandaar dat de VFG ook een bevoorrechte partner is van PRIMO Vlaanderen vzw.
Niettegenstaande deze verwantschap en zoals blijkt uit artikel 2 is het doelpubliek van PRIMO Vlaanderen vzw veel ruimer.
Artikel 2. Doel
2.1. De vereniging heeft tot doel het belang van risicomanagement binnen de publieke sector in Vlaanderen in zijn algemeenheid en binnen lokale, provinciale, regionale en federale overheden in het bijzonder naar voren te brengen en de kennis en het gebruik daarvan te bevorderen, alsook al hetgeen met het voorgaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn in de ruime zin van het woord.
2.2. Om dit doel te bereiken kan de vereniging alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. Zij tracht het doel te bereiken door onder meer:
a) het lidmaatschap van PRIMO Europe (Public Risk Management Organisation);
b) het opzetten en bijhouden van een digitale bibliotheek met (internationale) informatie over risicomanagement in de breedste zin van het woord;
c) het uitgeven van nieuwsbrieven en andere publicaties;
d) het (doen) verzorgen van trainingen en conferenties;
e) het uitwisselen van kennis, onder meer door het ontwikkelen van tools voor de leden en de partners met betrekking tot de praktische toepassing van risicomanagement.
f) het opzetten van kennisnetwerken.
2.3. De middelen hiervoor worden jaarlijks in de begroting opgenomen
Artikel 3. Leden
De vereniging kent werkende leden, toegetreden leden en ereleden. De vereniging bestaat uit minimaal drie leden. Hun rechten en plichten worden omschreven in het huishoudelijk reglement van de vereniging.
1. Werkende leden van de vereniging kunnen zijn:
a) in Vlaanderen of Brussel gevestigde publieke organisaties die raakpunten hebben met het domein van risicomanagement, vertegenwoordigd door individuen;
b) personeelsleden en mandatarissen uit publieke organisaties met specifieke verantwoordelijkheid op het gebied van of met specifieke interesse in risicomanagement;
c) andere natuurlijke personen met een specifieke interesse voor publiek risicomanagement.
2. Toegetreden leden kunnen zijn:
a) commerciële organisaties;
b) wetenschappelijke organisaties;
c) private organisaties, actief op het vlak van risicobeheer.
3. Ereleden zijn zij die zich voor de vereniging en/of haar doelstellingen bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en als zodanig door de raad van bestuur met een twee derden meerderheid zijn benoemd.
Artikel 4. Toetreding van de leden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden, toegetreden leden en ereleden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend of toetredend lid worden, zonder afbreuk te doen aan artikel 3, uitgewerkt in een huishoudelijk reglement.
Artikel 5. Register
De raad van bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vereniging, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Artikel 6. Einde van het lidmaatschap
6.1. Het lidmaatschap van de leden eindigt:
a) door het overlijden van een lid;
b) door opzegging door het lid;
c) door opzegging door de vereniging;
d) door uitsluiting;
e) wanneer het een lid-rechtspersoon betreft: indien de rechtspersoon ophoudt te bestaan.
6.2. Opzegging door de vereniging kan geschieden:
a) wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten door de statuten voor het lidmaatschap gesteld, te voldoen;
b) wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt;
c) alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
6.3. Opzegging door het lid of door de vereniging kan slechts schriftelijk geschieden, niet later dan drie maanden voor het einde van het verenigingsjaar. Het lidmaatschap kan onmiddellijk worden opgezegd indien redelijkerwijs niet van het lid of van de vereniging kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
Een opzegging in strijd met het in het vorige lid bepaalde, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
6.4. Enkel de algemene vergadering kan beslissen om op voorstel van de raad van bestuur tot uitsluiting over te gaan nadat het betrokken lid is gehoord en mits een twee derde meerderheid van aanwezigen en van stemmen. Uitsluiting kan volgen op inbreuken op statuten of het huishoudelijk reglement of indien het lid daden heeft gesteld die strijdig zijn met het doel van de vereniging, die de eer van de leden aantasten of die in strijd zijn met de loyaliteit die mag verwacht worden van leden van eenzelfde vereniging.
6.5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het gehele jaar verschuldigd.
Artikel 7. Jaarlijkse bijdrage
7.1. De werkende leden betalen een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering wordt vastgesteld. Betaling van de jaarlijkse bijdrage dient plaats te vinden vóór de datum bepaald door de raad van bestuur. De bijdrage per werkend lid per jaar bedraagt maximaal 150,- EUR per lid als natuurlijk persoon. Naast individuele leden kan ook een gezamenlijk lidmaatschap worden afgesloten met een maximaal bedrag van 3.000,- EUR per jaar.
7.2. Toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage van maximaal 100,- EUR per individu en maximaal 1.000,- EUR per organisatie. Ereleden betalen een jaarlijkse bijdrage van maximaal 50,- EUR.
7.3. De raad van bestuur is bevoegd om in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke vrijstelling van de verplichting tot betaling van een jaarlijkse bijdrage te verlenen.
7.4. Het betalen van de door de vereniging betaalde lidmaatschapsbijdragen houdt het aanvaarden van de statuten en eventuele huishoudelijke reglementering in.
Artikel 8. Algemene vergadering
8.1. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter van de raad van bestuur en bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
De algemene vergadering kan zelf beslissen om deskundigen met adviserende stem toe te laten tot de algemene vergadering.
8.2. Bevoegdheden
a) Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
b) De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de goedkeuring van de statuten;
- de goedkeuring van de wijziging van de statuten;
- het vaststellen van de tarieven;
- de benoeming en afzetting van bestuurders;
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de vastlegging van eventuele bezoldiging;
- kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- de ontbinding van de vereniging;
- de benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging ontbonden wordt;
- de uitsluiting van een werkend of toegetreden lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
8.3. Samenkomst
De algemene vergadering moet één maal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur door middel van een agenda die door hem wordt opgesteld.
De algemene vergadering wordt ook bijeengeroepen wanneer 1/5 van de werkende leden dat vraagt.
De oproeping met dag, plaats, uur en agenda gebeurt per mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
8.4. Quorum en meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, zoals voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
Het huishoudelijk reglement specificeert deze bepalingen.
8.5. Notulen
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt. De leden worden op de hoogte gesteld door middel van publicatie van de notulen op de website.
8.6. Deskundigen
Deskundigen kunnen met adviserende stem deel uit maken van de algemene vergadering.
Artikel 9. Raad van bestuur
9.1. Voorwaarden en aanstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men werkend lid van de vereniging zijn.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de raad van bestuur. Elke bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders.
9.2. Aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum vier bestuurders.
Voorafgaand aan de stemming en aan de oproep aan de leden van de algemene vergadering bepaalt de raad van bestuur het aantal in te vullen bestuursmandaten.
9.3. Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. De stemming over de benoeming van de bestuurders is geheim.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 3 jaar en zijn herverkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
9.4. Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.
De bestuurders oefenen hun mandaat collegiaal uit.
9.5. Samenkomst
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping moet plaats, dag, uur en agenda vermelden en gebeurt minimum 8 dagen voor het tijdstip van de bijeenkomst.
9.6. Quorum en stemming
Om geldig te beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Indien een stemming onbeslist eindigt, heeft de voorzitter de doorslaggevende stem. Onthoudingen worden niet meegeteld als geldig uitgebrachte stemmen.
9.7. Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen opgesteld. De notulen worden ter beschikking gesteld van de bestuurders en de leden van de vereniging.
9.8. Einde mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege indien de termijn is verstreken. Elke bestuurder kan ontslag nemen uit de vereniging.
Een ontslagnemend lid kan vervangen worden door een nieuwe bestuurder. Deze laatste voleindigt het mandaat van zijn ontslagnemende voorganger.
9.9. Deskundigen
Deskundigen kunnen met adviserende stem deel uit maken van de raad van bestuur.
Artikel 10. Dagelijks bestuur
De taken van dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit 3 bestuurders. De dagelijks bestuurders kunnen de dagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende handelingen stellen. De raad van bestuur preciseert het begrip dagelijks bestuur bij de aanstelling van het dagelijks bestuur.
De dagelijkse bestuurders worden voor 3 jaar benoemd en zijn herverkiesbaar. Het mandaat eindigt echter van rechtswege wanneer de algemene vergadering naar aanleiding van de driejaarlijkse vernieuwing van de raad van bestuur, een nieuwe raad van bestuur heeft benoemd.
Ze oefenen hun mandaat collegiaal uit.
Elk dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Hij of zij kan worden afgezet door de raad van bestuur met een gewone meerderheid van stemmen.
De werking van het dagelijks bestuur kan geregeld worden in het huishoudelijk reglement.
Artikel 11. Commissies en werkgroepen
Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies en/of werkgroepen die door het bestuur worden ingesteld en opgeheven.
Nadere regels omtrent de inrichting en het functioneren van commissies en/of werkgroepen kunnen worden opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Artikel 12. Vertegenwoordiging
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekeningen van de voorzitter en de secretaris en/of de penningmeester. Zij kunnen delegeren aan een derde bestuurder.
Artikel 13. Begroting en rekening
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de vereniging en eindigt het op 31 december 2009.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De vereniging opteert voor de aanstelling van een commissaris die een schriftelijk verslag opstelt aangaande de jaarrekening en de begroting. De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
Artikel 14. Ontbinding
De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig ontbonden worden. Hiervoor is een 2/3 meerderheid van de stemmen van de algemene vergadering vereist.
Artikel 15. Bestemming van het netto-actief
Het netto-actief moet worden bestemd aan verenigingen met een gelijkaardig doel als de vereniging en wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaars. De vereffening gebeurt door twee vereffenaars die hun opdracht gezamenlijk uitoefenen.
Artikel 16. Huishoudelijk reglement
De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, noch met de statuten.
Artikel 17. Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door deze statuten, zijn de bepalingen van de vzw-wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
Slotverklaring, aansluitend op artikel 17:
Voor de eerste maal wordt de raad van bestuur bij deze akte benoemd.
Worden benoemd tot bestuurders van de vereniging in de achter hun naam vermelde functie:
1. Tom Wustenberghs, voorzitter;
2. Ronny Frederickx, ondervoorzitter;
3. Karl Vanderplaetse, secretaris;
4. Jan Breyne, bestuurder;
5. Luc Verhulst, bestuurder;
6. Milo Anthonis, bestuurder;
7. Johan Smits, bestuurder.
Opgesteld te Edegem, op 3 maart 2009, in drie exemplaren, waarvan één exemplaar bestemd is voor neerlegging ter griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen.
Jan Breyne Luc Verhulst
Milo Anthonis Johan Smits
Karl Vanderplaetse Ronny Frederickx
Tom Wustenberghs
